FAQ / Часто задаваемые вопросы

Часто задаваемые вопросы и ответы по основным направлениям деятельности АО НЦГНТЭ

ПО РАБОТЕ С ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМОЙ АО НЦГНТЭ (ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИХ ГРУПП И ЭКСПЕРТОВ)

Как подать заявку?
Для этого необходимо в своём личном кабинете информационной системы зайти в раздел «Конкурсы», далее «Объявленные» и нажать кнопку «Подать заявку», либо зайти в раздел «Мои заявки» и нажать кнопку «Добавить». Заявку может подать только научный руководитель проекта.
Где на сайте найти конкурсную документацию?
Конкурсная документация размещается на сайте АО НЦГНТЭ: https://www.ncste.kz/kz/competition, а также на сайтах Комитета науки и отраслевых министерств.
При входе в информационную систему у меня требуют код подтверждения, пересылаемый через электронную почту. Но код подтверждения не приходит на электронную почту, что делать?
Необходимо ввести корректный логин и пароль, после этого на указанный адрес придет код подтверждения. Если нет среди входящих писем, можете проверить в спаме.
Что делать если забыли пароль от личного кабинета информационной системы?
Если Вы забыли пароль от личного кабинета, Вам необходимо пройти по ссылке https://is.ncste.kz/password/email Затем ввести электронную почту, через которую Вы ранее регистрировались, нажать кнопку «Сбросить». Ссылка на восстановление пароля придет на указанную электронную почту.
Как можно сменить логин или адрес электронной почты для входа в информационную систему?
Необходимо от руки написать заявление в произвольной форме о смене логина или адреса электронной почты на имя президента АО НЦГНТЭ Ибраева А.Ж., подписать и отсканировать. Отсканированное заявление вместе с копией удостоверения личности или паспорта следует отправить на электронный адрес support@ncste.kz.
Что делать, если информационная система выдает ошибку: «Вы не являетесь владельцем данного ЭЦП»?
Необходимо проверить корректность ИИН и ФИО в своем профиле.
Какие документы нужны для смены руководителя организации в информационной системе?
Необходимо отправить копию приказа о назначении нового руководителя организации на электронный адрес support@ncste.kz. Руководитель организации должен быть зарегистрирован в информационной системе is.ncste.kz.
Необходима ли регистрация в системе всех членов исследовательской группы?
Да, все члены исследовательской группы должны зарегистрироваться в информационной системе для того, чтобы их смогли назначить на проект.
Должны ли члены исследовательской группы подтверждать свое участие в проекте?
Да, все члены исследовательской группы в обязательном порядке должны подтвердить свое участие в проекте через личный кабинет в информационной системе используя ЭЦП.
Информационная система выдает ошибку: «Администратор (АО НЦГНТЭ) должен подтвердить, что БИН корректен для данной организации»?
По вопросу подтверждения БИН организации необходимо обращаться по номеру call-центра 8 (727) 355 50 02 (вн. 218, 219, 221, 223, 232).
Что делать, если при регистрации проекта возникает ошибка, связанная с ключевыми словами?
Объем ключевых слов должен быть от 5 до 15 слов или словосочетаний длиной не более двух слов. Ключевые слова приводятся в именительном падеже и печатаются строчными буквами каждое с новой строки.
Что делать, если при заполнении раздела «Бюджет» выходит ошибка, что фонд заработной платы превышает установленную сумму процентного соотношения от общего бюджета?
Согласно конкурсной документации, фонд оплаты труда не должен превышать установленные ограничения от запрашиваемой суммы, также это условие относится к каждому году реализации отдельно. Например, фонд оплаты труда за 2021 г. не должен превышать 60% от запрашиваемой суммы за 2021 г. И это применимо для каждого последующего года реализации.
Нужно ли таблицы в разделе 7 «Обоснование запрашиваемого финансирования» включать в пояснительную записку (заявку) или достаточно заполнить в системе?
Согласно конкурсной документации, расчет запрашиваемого финансирования в информационной системе НЦГНТЭ и в заявке должны соответствовать. А также раздел должен содержать краткие пояснения к содержанию и расчету величины каждой статьи расходов с обязательным обоснованием их необходимости для достижения цели, задач и ожидаемых результатов программы, а также с указанием источников информации о ценах, на основании которого рассчитана соответствующая статья расходов.
Если у меня имеются два профиля, можно ли объединить их в один?
В информационной системе у каждого члена исследовательской группы должен быть один профиль. В случае если у вас имеются два профиля необходимо написать заявление в произвольной форме на имя президента АО НЦГНТЭ Ибраева А.Ж. с указанием электронных адресов двух профилей, а также указать какой из электронных адресов оставить, подписать заявление и отсканировать. Отсканированное заявление и копию удостоверения личности или паспорта отправить на электронную почту support@ncste.kz.

ПО ВОПРОСАМ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ННС

К кому можно обращаться для отказа руководства проектом, или с любым другим обращением относительно проекта (внесение изменений в календарный план и т.д.)?
По вопросам отказа от руководства проектом, а также по обращениям в Национальные научные советы (ННС) необходимо написать официальное письмо в Комитет науки МОН РК с указанием обращения и его обоснованием, затем указанные вопросы будут вынесены на ближайшее заседание ННС для рассмотрения.
В течение какого времени можно ознакомиться с результатами решений Национальных научных советов?
Согласно п.47 постановления Правительства Республики Казахстан от 19 августа 2019 года № 607 «О внесении изменения в постановление Правительства Республики Казахстан от 16 мая 2011 года № 519 «О национальных научных советах» все принятые советами решения размещаются на интернет-ресурсах уполномоченного органа в области науки или отраслевого уполномоченного органа, а также центра экспертизы в срок не позднее десяти рабочих дней со дня принятия решения.
Когда проводятся заседания Национальных научных советов?
Согласно п.25 постановления Правительства Республики Казахстан от 19 августа 2019 года № 607 «О внесении изменения в постановление Правительства Республики Казахстан от 16 мая 2011 года № 519 «О национальных научных советах» заседания советов проводятся согласно плану работы и графику заседаний советов, но не менее 2 (два) раз в год. А также в соответствии с п.26 ежегодно на первом заседании советы утверждают годовой план работы и график заседаний советов по согласованию с уполномоченным органом в области науки. Изменения в годовой план работы и график заседаний советов могут вноситься по согласованию с уполномоченным органом в области науки, но не более 2 (два) раз в год.
Как узнать информацию о том, что обращение находится на рассмотрении?
Для получения данной информации Вам необходимо позвонить координатору приоритетного направления и уточнить о включении обращения в повестку дня заседания ННС.
Где можно посмотреть информацию о составах национальных научных советов?
Информация о составах национальных научных советов размещена на официальном сайте АО НЦГНТЭ в разделе ННС.
Где можно посмотреть онлайн трансляцию заседаний национальных научных советов?
Онлайн трансляцию заседаний национальных научных советов могут посмотреть на официальном аакаунте АО НЦГНТЭ в Facebook.

ПО ГОСУДАРСТВЕННОМУ УЧЁТУ НТПиП И ОТЧЁТОВ

На основании какого нормативного документа осуществляется «Государственный учет научных, научно-технических проектов и программ и отчетов о научной и (или) научно-технической деятельности»?
Правила государственного учета научных, научно-технических проектов и программ, финансируемых из государственного бюджета, и отчетов по их выполнению, утв.  Приказом МОН РК от 31 марта 2015 года № 149 (изм. Приказ Министра образования и науки Республики Казахстан от 24 июня 2020 года № 262).
В соответствии с каким документом оформляется отчет о НИР?
Отчет оформляется в соответствии с Межгосударственным стандартом ГОСТ 7.32-2017 «Отчет о научно-исследовательской работе».
Какие обязательные структурные элементы имеются у отчета о НИР?
Титульный лист, список исполнителей, реферат, содержание, введение, основная часть отчета о НИР, заключение.
Какие документы прикрепляются для государственного учета отчета о НИР в разделе «Прикрепляемые файлы» в информационной системе?
Сопроводительное письмо, календарный план, отчет о НИР, подтверждающие документы к публикациям и внедрению, охранные документы (если в информационной карте есть отметка о наличии).
Каковы требования к тексту отчета (цвет и размер шрифта, параметры полей, абзацный отступ)?
Цвет шрифта черный, размер шрифта - не менее 12 пт. Текст отчета следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: левое - 30 мм, правое - 15 мм, верхнее и нижнее – 20 мм. Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту отчета и равен 1,25 см.
Какие документы должны быть представлены для регистрации учета научной, научно-технической программы в ИС?
Для регистрации учета научной, научно-технической программы: форма Ф-1 унифицированная «Показатели развернутой научной, научно-технической программы» и титульный лист, пояснительная записка» в произвольной форме к программе, документ подтверждающий объем бюджетных средств и сопроводительное письмо.
Какие документы должны быть представлены для регистрации учета научного, научно-технического проекта в ИС?
Для регистрации учета научного, научно-технического проекта: регистрационная карта, сопроводительное письмо.
Как подтверждается выполнение отчета о НИР руководителем научного проекта и исполнителями?
В разделе «Автор отчета» руководитель научного проекта и исполнители подтверждают отчет с помощью ЭЦП.
Кем подтверждается отчет о НИР для отправки в информационную систему is.ncste.kz АО НЦГНТЭ для государственного учета отчета о НИР?
Для отправки на государственный учет отчета о НИР руководитель организации должен подписать отчет с помощью ЭЦП.

ПО КАЗАХСТАНСКОЙ БАЗЕ ЦИТИРОВАНИЯ

Как включить журнал в КазБЦ?
Для включения научного издания в Казахстанскую базу цитирования необходимо предоставить официальный запрос в адрес АО НЦГНТЭ, издание, оформленное согласно требованиям межгосударственных стандартов (в формате PDF) за последние три года и приложить копию свидетельства о регистрации издания. Направить весь пакет документов на электронный адрес dir@inti.kz.
Как рассчитывается импакт-фактор журнала?

Импакт-фактор – численный показатель цитируемости статей, опубликованных в научном журнале. Расчёт импакт-фактора основан на трёхлетнем периоде.

Например: По КазБЦ импакт-фактор за 2018 г. определяется как отношение, знаменатель которого равен числу статей, опубликованных журналом в течение 2016 и 2017 гг., а числитель – число ссылок, сделанных в 2018 году на эти публикации в источниках, охватываемых ресурсом КазБЦ.

ИФ2018 = A/B
где, А – количество цитирований в течение 2018 года статей, опубликованных в 2016 и 2017 гг.
В – число статей, опубликованных в журнале в период за 2016 и 2017 годы.

Как получить доступ к КазБЦ?
Инструкции по регистрации учетной записи на портале КазБЦ в скором времени будут предоставлены всем пользователям и издателям, у которых еще нет учетной записи.
У меня есть дополнительные вопросы по КазБЦ, с кем я могу связаться?
Не нашли ответа на интересующий вас вопрос? Звоните по телефонам отдела КазБЦ: (727) 378-05-38, 378-05-17, 378-05-70, или пишите на электронную почту dodnti@mail.ru

56