Утверждены

постановлением Правительства

Республики Казахстан

от 19 июля 2011 года № 833

Правила государственного учета научных, научно-технических проектов и программ, финансируемых из государственного бюджета,

и отчетов по их выполнению

1. Общие положения

1. Правила государственного учета научных, научно-технических проектов и программ, финансируемых из государственного бюджета, и отчетов по их выполнению (далее – Правила) разработаны в соответствии с подпунктом 15) статьи 3 Закона Республики Казахстан от 18 февраля 2011 года «О науке» и определяют порядок осуществления государственного учета научных, научно-технических проектов и программ, финансируемых из государственного бюджета, и отчетов по их выполнению.

2. В Правилах используются следующие понятия:

1) уполномоченный орган в области науки (далее – уполномоченный орган) – государственный орган, осуществляющий межотраслевую координацию и руководство в области науки и научно-технической деятельности;

2) отраслевой уполномоченный орган – государственный орган, осуществляющий реализацию государственной политики в области науки и научно-технической деятельности и координацию работ по проведению научных исследований в соответствующей отрасли;

3) головная организация по научной, научно-технической программе (далее – головная организация) – юридическое лицо, определяемое уполномоченным государственным органом по итогам конкурса на реализацию целевой научной, научно-технической программы и осуществляющее сопровождение реализации научной, научно-технической программы фундаментальных и прикладных исследований и координацию деятельности организаций-исполнителей в рамках выполняемой программы;

4) организация-исполнитель (исполнитель) по научному, научно-техническому проекту и (или) программе (далее – организация-исполнитель (исполнитель) – юридическое (физическое) лицо, которое осуществляет реализацию части или всего объема научно-исследовательских работ, научных, научно-технических проектов и (или) программ;

5) научный, научно-технический проект и программа – документ, включающий в себя содержание предполагаемой научно-технической работы, представляющий научные, научно-технические, опытно-конструкторские, маркетинговые исследования с обоснованием цели и задач, актуальности, новизны, научно-практической значимости и целесообразности проведения планируемых работ;

6) результат научной и (или) научно-технической деятельности (далее –РНТД) – новые знания или решения, полученные в ходе выполнения научной и (или) научно-технической деятельности и зафиксированные на любом информационном носителе, внедрение научных разработок и технологий в производство, а также модели, макеты, образцы новых изделий, материалов и веществ;

7) государственный реестр научных и научно-технических программ и проектов (далее – ГР НТП) – перечень научных и научно-технических программ и проектов, реализуемых в Республике Казахстан за счет государственного бюджета, отчетов по их выполнению;

8) государственный реестр результатов научной и научно-технической деятельности – перечень результатов научной и научно-технической деятельности, полученных за счет государственного бюджета;

9) субъекты научной и (или) научно-технической деятельности – физические и юридические лица, осуществляющие научную и (или) научно-техническую деятельность;

10) отчет о научной и (или) научно-технической деятельности – документ, содержащий информацию о реализации научно-технической работы, научные, научно-технические, опытно-конструкторские, маркетинговые исследования, а также информацию о целесообразности дальнейшего проведения планируемых работ либо о результате завершенного научного, научно-технического проекта и программы.

3. Организация государственного учета научных, научно-технических проектов и программ, финансируемых из государственного бюджета, и отчетов по их выполнению осуществляется уполномоченным органом.

4. Контроль за предоставлением на государственный учет научных, научно-технических проектов и программ, и отчетов о научной и (или) научно-технической деятельности осуществляется уполномоченным органом и отраслевыми уполномоченными органами.

5. Отчеты по выполнению научных, научно-технических проектов и программ, финансируемых из государственного бюджета, подлежат размещению на интернет-ресурсах уполномоченного органа и отраслевых уполномоченных органов.

6. Государственный учет реализуемых научных, научно-технических проектов и программ, и отчетов о научной и (или) научно-технической деятельности осуществляется акционерным обществом «Национальный центр научно-технической информации» (далее – АО «НЦ НТИ») в целях формирования национального ресурса научно-технической информации и мониторинга динамики научно-технического потенциала Республики Казахстан (далее – информационный материал).

АО «НЦ НТИ» в установленном им порядке обеспечивает равный доступ юридическим и физическим лицам к пользованию информационным материалом.

7. Порядок ведения государственного реестра научных и научно-технических программ и проектов, и государственного реестра результатов научной и научно-технической деятельности определяется АО «НЦ НТИ».

2. Порядок государственного учета научных, научно-технических проектов и программ, финансируемых из государственного бюджета и отчетов по их выполнению

8. Субъекты научной и (или) научно-технической деятельности для государственного учета представляют в АО «НЦ НТИ» научные, научно-технические проекты и программы, финансируемые из государственного бюджета, и отчеты по их выполнению.

9. Для государственного учета в оригинале на бумажном и электронном носителях представляются:

1) научные, научно-технические программы, финансируемые из государственного бюджета, (далее – программа) согласно приложениям 1, 2 и 3 к настоящим Правилам;

2) научные, научно-технические проекты, финансируемые из государственного бюджета, (далее – проект) согласно приложению 6 к настоящим Правилам;

3) отчеты по выполнению программ согласно приложениям 4 и 5 к настоящим Правилам, проектам (далее – отчет) с информационной картой, оформленной согласно приложению 7 к настоящим Правилам, в том числе результаты научной, научно-технической деятельности согласно приложениям 8, 9, 10, 11 и 12 к настоящим Правилам.

В случае предоставления неполного пакета документов и ненадлежащего их оформления документы не регистрируются до полного устранения выявленных недостатков.

Представленные документы возврату не подлежат.

10. Затраты, связанные с государственным учетом научных, научно-технических проектов и программ, финансируемых из государственного бюджета, и отчетов по их выполнению несут головная организация или организация-исполнитель (исполнитель).

11. Отраслевые уполномоченные органы в течение тридцати календарных дней со дня принятия решения Национальными научными советами о грантовом и программно-целевом финансировании научных и научно-технических программ за счет государственного бюджета, а также ежегодно в срок до первого марта следующего года представляют в АО «НЦ НТИ» для сведения списки научных, научно-технических программ.

12. Для государственного учета программы головная организация не позднее тридцати календарных дней со дня принятия решения Национальными научными советами о грантовом и программно-целевом финансировании научных и научно-технических программ за счет государственного бюджета представляет в АО «НЦ НТИ» программу и титульный лист согласно приложениям 1 и 2 к настоящим Правилам, пояснительную записку к программе и документ, подтверждающий объем бюджетных средств, выделенных на выполнение заданий (этапов) программы в текущем году, подписанный руководителем и скрепленный печатью головной организации.

13. АО «НЦ НТИ» в установленном порядке регистрирует программу путем присвоения соответствующего шифра, включает ее в ГР НТП и в течение двадцати календарных дней со дня регистрации выдает головной организации свидетельство о включении программы в ГР НТП.

14. При необходимости внесения корректировок в зарегистрированную программу, наряду с плановыми показателями на очередной год, головная организация представляет в АО «НЦ НТИ» сведения по заданиям (этапам) программы согласно приложению 3 к настоящим Правилам.

15. Головная организация не позднее тридцатого января после отчетного года направляет в АО «НЦ НТИ» годовой отчет согласно приложению 4 к настоящим Правилам и пояснительную записку к нему.

16. Головная организация ежеквартально, не позднее десятого числа месяца, следующего за отчетным кварталом представляет в АО «НЦ НТИ» отчет о ходе выполнения заданий (этапов) программы согласно приложению 5 к настоящим Правилам.

17. Для государственного учета проекта организация-исполнитель (исполнитель), в срок не позднее тридцати календарных дней со дня начала финансирования проекта направляет в АО «НЦ НТИ» регистрационные карты на государственном и русском языках в двух экземплярах согласно приложению 6 к настоящим Правилам.

18. При выполнении проекта несколькими организациями-исполнителями (исполнителями) каждая организация-исполнитель (исполнитель) направляет в АО «НЦ НТИ» регистрационную карту на ту часть работы, которая будет выполнена им самостоятельно.

19. АО «НЦ НТИ» в установленном порядке регистрирует проект путем присвоения ему регистрационного номера, включает его в ГР НТП и в течение двадцати календарных дней со дня регистрации направляет организации-исполнителю (исполнителю) один экземпляр регистрационной карты.

20. При необходимости внесения корректировок в зарегистрированный проект организация-исполнитель (исполнитель) в течение тридцати календарных дней представляет в «АО «НЦ НТИ» письменное извещение и регистрационную карту согласно приложению 6 к настоящим Правилам.

21. Если в процессе выполнения зарегистрированного проекта возникла необходимость его засекречивания, организация-исполнитель (исполнитель) в десятидневный срок в письменном виде информирует об этом АО «НЦ НТИ» для внесения соответствующей отметки в ГР НТП.

22. Для государственного учета отчета организация-исполнитель (исполнитель) после окончания работ (этапов) проекта в течение тридцати календарных дней направляет в АО «НЦ НТИ» сопроводительное письмо, информационную карту согласно приложению 7 к настоящим Правилам, отчет на бумажном и электронном носителях.

Отчет оформляется в соответствии с Межгосударственным стандартом ГОСТ 7.32- 2001 «Отчет о научно-исследовательской работе».

23. АО «НЦ НТИ» в установленном порядке регистрирует отчет путем присвоения ему инвентарного номера, включает его в ГР НТП и в течение двадцати календарных дней со дня регистрации направляет организации-исполнителю (исполнителю) один экземпляр информационной карты.

24. Для государственного учета РНТД организация-исполнитель (исполнитель) представляет в АО «НЦ НТИ» документы согласно приложениям 8 и 9 к настоящим Правилам.

25. АО «НЦ НТИ» РНТД включаются в государственный реестр результатов научной и научно-технической деятельности.

26. В случае изменения правообладателя РНТД, реорганизации организации-исполнителя РНТД, а также по иным основаниям, не связанным с использованием объекта государственного учета, организация-исполнитель (исполнитель) направляет в АО «НЦ НТИ» извещение об этих изменениях согласно приложениям 10 и 11 к настоящим Правилам.

27. В случае прекращения права на РНТД на основании извещения организации-исполнителя (исполнителя) согласно приложению 12 к настоящим Правилам АО «НЦ НТИ» исключает данные о РНТД из государственного реестра результатов научной и научно-технической деятельности.

АО «НЦ НТИ» в месячный срок информирует организацию-исполнителя (исполнителя) о прекращении государственного учета РНТД.